Waarom staan de accorderingsrechten voor clientgebruikers standaard op "optioneel"?

Standaard accorderingsrechten

De standaard accorderingsrechten voor cliëntgebruikers worden op” optioneel” ingesteld, omdat dit in de praktijk de meest voorkomende instelling is. Het gaat dan om de cliënten waarbij één cliëntgebruiker (de DGA) gekoppeld is. De overige cliënten hebben meerdere vennoten of bestuurders waarvoor de accorderingsrechten eenmalig ingesteld moeten worden (bijvoorbeeld: meerdere vennoten moeten notulen accorderen). Nadat de accorderingsrechten zijn ingesteld kan de cliëntgebruiker een uitnodiging ontvangen voor toegang tot de portal.

Extra cliëntgebruiker(s) activeren

Of een extra cliëntgebruiker bij een bedrijf door het kantoor of de cliënt aangemaakt moet worden, is afhankelijk van een aantal factoren. De belangrijkste factor hierbij is de vraag waar de verantwoordelijkheid en het beheer liggen. Wat gebeurt er als deze medewerker niet meer werkzaam is bij de cliënt en dit niet tijdig wordt doorgegeven aan het kantoor?

Beheer

Over het algemeen wordt ervoor gekozen om de verantwoordelijkheid bij de cliënt te leggen. Alleen de DGA’s worden dan door het kantoor als cliëntgebruiker aangemaakt op de portal. De DGA is zelf verantwoordelijk voor het activeren en instellen van extra cliëntgebruikers, bijvoorbeeld een controller. Wanneer de cliënt de cliëntgebruiker aanmaakt, heeft deze cliëntgebruiker standaard geen accorderingsrechten. Deze kunnen ingesteld worden met een pincode. Deze pincode kan door het kantoor aan de cliënt worden verstrekt.