Stappen in AFAS

Om de koppeling met AFAS te kunnen leggen download je de drie GetConnectoren in de bijlage van dit artikel.

Nieuwe App connector toevoegen

1. Open AFAS Profit
2. Navigeer naar Algemeen / Beheer / App connector
3. Klik op Nieuw
4. Voeg een nieuwe App connector toe met deze instellingen:
   1. Omschrijving: PinkWeb
   2. Automatisch token genereren: Ja
   3. Maak een nieuwe gebruikersgroep aan: Ja
   4. Maak een nieuwe gebruiker aan: Ja

GetConnectoren toevoegen

1. In de App connector-wizard, ga naar de volgende stap voor het toevoegen van GetConnectoren
2. Klik op Acties -> Importeren om de GetConnectoren te importeren die je vind in de bijlage van dit artikel. Het betreft de volgende GetConnectoren:
   1. clientonline-dossier-connector
   2. clientonline-dossier-connector-bijlagen
   3. clientonline-dossier-connector-kenmerkwaarden

Update connector toevoegen

1. Ga naar de volgende stap voor het toevoegen van UpdateConnectoren in de App connector-wizard
2. Voeg de volgende UpdateConnector toe: knSubject

Token genereren

1. Klik op voltooien
2. Het gegenereerde token moet worden ingesteld in PinkWeb. Geef het token door aan de consultant van PinkWeb die je hiermee kan helpen.

Extra connector toevoegen

1. Navigeer nu naar het tabblad Connectoren en voeg de volgende connector toe: AppConnectorSubject

Rechten instellen

1. Open de Autorisatie tool via Algemeen / Beheer / Autorisatie tool
2. Geef de gebruikersgroep voor de PinkWeb App Connector toegang tot het dossier van alle clienten. Zie voor meer informatie: https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_DF_Activ.htm 

PinkWeb instellen

De consultant van PinkWeb doorloopt samen met jou de verdere instellingen die gedaan moeten worden om de koppeling te leggen. Hiervoor hebben we de volgende gegevens nodig:

1. Je AFAS deelnemernummer
2. Het gegenereerde token
3. Welke velden uit de GetConnector clientonline-dossier-connector wil je gebruiken voor het categoriseren van documenten
4. Welke type dossieritems en kenmerkcombinaties wil je gebruiken voor het uploaden van documenten van PinkWeb naar AFAS

Vragen

Heb je vragen? Neem contact op via support@pinkweb.nl of bel: 033 - 750 13 34 (optie 1)

Wil je de koppeling aanvragen? Ga naar: https://www.pinkweb.nl/appstore en kies voor AFAS Dossier.