MLE 365

Wat doet de koppeling

Plaats de volgende documenten geautomatiseerd ter ondertekening in PinkWeb. 

• Publicatiestukken
• LOR
• Notulen
• Jaarrekening
• kredietrapportages 

 

Hoe werkt de koppeling

Als gebruiker van MLE is het mogelijk om documenten ter ondertekening of accordering aan te bieden op PinkWeb. 

Elke gebruiker kan zijn inlogaccount van PinkWeb binnen MLE opslaan. (knop Activeer PinkWeb).

• Beginscherm -> instellingen - Tools voor gebruikers - Activeren PinkWeb

Deze wordt hierna gebruikt voor het insturen van het document.

 

Zorg dat de rechten voor het plaatsen in PinkWeb voor deze gebruiker correct staan ingesteld onder Accordering - Instellingen - Accorderingsrechten. 

 

Per SBR Publicatie* dient te worden aangegeven dat deze naar PinkWeb gestuurd wordt.
Gebruiker hiervoor: Export menu → Naar PinkWeb
De eerste keer wordt gevraagd om een gebruikersnaam en wachtwoord van PinkWeb

De aanmeldgegevens van PinkWeb worden opslagen in de appdata van de gebruiker %appdata%\mle
Hier staat een bestand PinkWeb.xml waar de gebruiker gegevens zijn opgeslagen. 
Dit bestand kun je verwijderen als je opnieuw in de applicatie kan inloggen.

*Meer informatie is te vinden op pagina 15 van de QRC MLE Samenstel. Zie bijlage. De QRC is ook te raadplegen via het vraagteken in MLE.

 

Ophalen status vanuit PinkWeb

De gebruiker dient zelf de data te verversen waarmee de status wordt opgehaald. Dit kan middels onderstaande knop. MLE hanteert dezelfde statussen die binnen PinkWeb worden gebruikt

 

 

Ondertekening LOR, Notulen en samenstel jaarrekening

Bij de LOR, Notulen en Samenstel jaarrekening wordt de koppeling aangeboden bij het openen van het document. Dit is niet via de export wizard maar in het document zelf.

 

Digitale handtekening
De PinkWeb api ondersteund de optie signing_required waarmee documenten vanuit de koppeling altijd voorzien kunnen worden van een digitale handtekening i.p.v. de accordering flow en handmatig plaatsen. MLE kan dit per kantoor activeren door een verzoek te sturen naar mle.helpdesk@visma.com

 

Technische informatie

MLE koppelt rechtstreeks op de api van PinkWeb. De gegevens worden verzonden via SOAP. 

 

Voorbereiding implementatie

De koppeling tussen MLE en PinkWeb is standaard beschikbaar binnen MLE. Om de koppeling bij PinkWeb aan te vragen kan gebruik worden gemaakt van het aanvraag formulier of doorncontact op te nemen je Customer Succes Manager. 

 

Meer informatie MLE 365

https://www.visionplanner.com/mle