SharePoint

De koppeling maakt het mogelijk om bestanden die in een SharePoint map worden beheerd via het portaal veilig te delen met externe partijen. Documenten met de status ‘Portal’ worden live weergegeven op het portaal. Wanneer de status wordt ingetrokken is het document niet meer zichtbaar.

PinkWeb toont de mappen die in de clientmap in SharePoint staan. Wanneer op een map of bestand wordt geklikt wordt de inhoud live opgehaald. 

Mappen uitzonderen

PinkWeb heeft de mogelijkheid om mappen te verbergen o.b.v. foldernaam. Hiermee kunnen bepaalde mappen voor alle cliënten verborgen worden.  

Upload

De externe partij kan bestanden naar uw SharePoint omgeving uploaden door gebruik te maken van de upload map in het dossier van het portaal. De consultant van Visma | PinkWeb kan inrichten in welke map deze bestanden in SharePoint opgeslagen dienen te worden.

Upload getekende documenten

Documenten welke ondertekend zijn in de portal worden in de juiste cliënt map in SharePoint geüpload. 

De configuratie van de upload wordt in de koppeling ingericht. Hierbij kan per documenttype worden aangegeven in welke map deze binnen SharePoint geüpload moeten worden. 

• General | losse bestanden upload | map SharePoint: Portal Upload
• Accordering type 1 | map SharePoint: Omzetbelasting
• Accordering type 2 | map SharePoint: IB
• Accordering type 14 | Opdrachtbevestiging
• etc...