Afas Fiscaal

Wat doet de koppeling?

Via deze koppeling stuur je ib- en vpb-aangiftes ter ondertekening naar Pinkweb. Na akkoord van de cliënt zorgt Pinkweb voor de verzending aan de Belastingdienst. Na een correcte verzending is de eindstatus van de aangifte te zien in Afas fiscaal.

Hoe werkt de koppeling? 

Zorg dat de accorderingswijze in Afas fiscaal bij de cliënt op “verzenden via externe portal” is ingesteld voor het betreffende fiscale jaar, maak daarna een elektronisch bericht aan. 

Technische informatie

In Afas wordt een communicatieprofiel geconfigureerd op basis van FTP. De FTP server wordt door Pinkweb gefaciliteerd. Het is mogelijk om de accorderingswijze (“verzenden via externe portal” ) bij alle cliënten in Afas ineens in te stellen.

Zodra je een aangifte vanuit AFAS fiscaal aan Pinkweb verzendt, worden er twee bestanden op de FTP server geplaatst (XBRL en PDF). De koppeling controleert elk uur op de 5e minuut of er nieuwe documenten op de FTP server zijn geplaatst. Als dat het geval is, dan worden deze voor akkoord in Pinkweb geplaatst. Pinkweb verzendt dan een e-mailnotificatie aan alle gebruikers die het document moeten ondertekenen.

Na akkoord van de cliënt wordt de aangifte via Digipoort ingediend bij de Belastingdienst. Zodra Pinkweb het resultaat “Validatie bij uitvragende partij gelukt” (status 500) ontvangt van de Belastingdienst, wordt er een bestand met deze status op dezelfde FTP server geplaatst. AFAS fiscaal leest dit bestand uit en past de status van de aangifte dienovereenkomstig aan. 

Alle andere mogelijke statussen worden niet teruggekoppeld in Afas. Het bestand met de status-informatie wordt van de FTP-server verwijderd zodra Afas deze heeft verwerkt.

Voorbereiding implementatie

• Aanvragen FTP server
• Activeren koppelgebruiker in Pinkweb

Technische eisen

Er zijn geen aanvullende technische eisen.

Foutmeldingen

Klik hier voor een lijst met foutcodes. Deze codes worden gebruikt in de e-mail notificaties van Pinkweb.

FAQ

Waarom komt mijn aangifte niet aan in Pinkweb?

Controleer of zowel het XBRL- als het PDF bestand zijn aangekomen in de OUT map op de FTP-server van PinkWeb. Je kunt hier naartoe navigeren met een FTP cliënt . De inloggegevens ontvang je van Pinkweb.

Indien het XBRL bestand op de FTP-server staat, maar het PDF bestand niet, dan is mogelijk de verkeerde document-soort gekozen in AFAS InSite bij het aanmaken van het fiscale rapport.

• AFAS genereert alleen een XBRL als de aangifte aan de validaties voldoet (de data moet geldig zijn) 
• Als de aangifte eerder gedaan is en zonder wijzigingen opnieuw wordt ingeschoten, dan wordt er geen XBRL door AFAS gemaakt
• Zorg dat de accorderingswijze op “Verzenden via externe portal” is ingesteld voor het betreffende fiscale jaar bij de cliënt en maak daarna een elektronisch bericht aan

Kan de koppeling ook een aangifte omzetbelasting oppakken?

De OB aangifte die wordt ingevoerd in Afas InSite kan worden opgepakt door de koppeling. Echter, het is waarschijnlijker dat de klant de aangiftes genereert vanuit de administratie in Afas Profit. Deze aangiftes kunnen niet worden opgepakt. De klant dient de gegevens handmatig over te typen in Afas InSite indien ze van deze mogelijkheid gebruik wil maken.