Functionele beschrijving
De koppeling maakt het mogelijk om realtime documenten en/of mappen in Alure DMS in PinkWeb te tonen. De dossier koppeling raadpleegt klantendossiers uit Alure. In PinkWeb worden de beschikbare dossierlabels uit Alure opgehaald en kunnen 1 of meer labels worden geselecteerd. Alleen dossieritems met de geselecteerde labels worden weergegeven in de portal.
Zodra een gebruiker het dossier raadpleegt, worden 'live' de dossierstructuur en dossieritems opgebouwd in PinkWeb. Pas als een document wordt aangeklikt wordt het dossieritem 'live' opgehaald uit de backoffice. Dit voorkomt dat grote datatransporten nodig zijn voor synchronisatie en zorgt ervoor dat de dossiergegevens in de portal altijd actueel zijn. Klanten kunnen geen bestanden uploaden richting de Alure DMS. De inrichting is afhankelijk van de ingerichte database structuur.
Synchronisatie
| One way / two way | One way: van Alure naar PinkWeb |
| Interval (crontijden) | Realtime |
| Documenttype(s) | Bestanden en mappen in Alure DMS |
| Bestandsforma(a)t(en) | Alle |
Aandachtspunten inrichting
Dossier-items in Alure bevatten labels (Cor_dst_uid). In de portal kunnen we aangeven dat documenten met één of meer specifieke labels getoond moeten worden in het cliënt-dossier. Bij voorkeur maken we hiervoor een label aan genaamd PORTAL. Dit label kennen we vervolgens toe aan de documenten in Alure welke we in de portal willen tonen.
Goed om te weten: Indien de Alure setup een fileserver betreft, dan wordt de mappenstructuur als zodanig in de portal getoond. Indien het een database betreft, dan worden de documenten onder één map in het portal-dossier getoond. Het is mogelijk om hiervan af te wijken door gebruik te maken van Alure Doccat codes. Een voorbeeld: Permanente documenten krijgen in Alure de doccat codes P001 t/m P004 mee. In PinkWeb zullen deze documenten vervolgens in de map Permanent Dossier terecht komen, zie onderstaand voorbeeld:
Upload
Rechtstreeks uploaden van cliënt naar Alure is niet mogelijk. Een upload zal handmatig vanuit het PinkWeb portaal gedownload moeten worden en in Alure DMS geplaatst worden.
Upload getekende documenten
Via de functie IPad is het mogelijk om documenten vanuit een Network Share te importeren in Alure. Richt hiervoor een IPad bron in. Deze bron wordt tevens gekoppeld aan PinkWeb waardoor de portal de getekende documenten upload wanneer deze een eindstatus hebben gekregen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.