Hoe beheer ik rechten binnen het Dossier?

Disclaimer: We gaan in dit helpartikel uit van mappen waar enkel de clientgebruiker zelf bij kan.

Of een cliëntgebruiker een map in het dossier mag zien en/of bewerken hangt af van hoe de rechten zijn ingesteld.

Je kan in PinkWeb echter op verschillende manieren rechten instellen.

1. Standaard gebruikersrechten

Bij de cliëntgebruiker zelf stel je de 'standaard' rechten in:



Je kan hier kiezen voor:
-Map: Hier wordt gekeken wat de rechten van een specifieke map zijn. Deze worden dan gehanteerd om te bepalen of een gebruiker een map (met inhoud) mag zien en/of bewerken.
-Lees- & Schrijf: Dit betekent dat een gebruiker een map mag zien EN bewerken.
-Lees: Dit betekent dat een gebruiker een map mag zien.
-Geen: Dit betekent dat een map niet mag zien.

2. Maprechten

Vervolgens kan je in het dossier bij een cliënt zelf ook nog map rechten aanpassen.

Ga naar het dossier van de gewenste cliënt en open de map 'zichtbaar voor client'.
Vink dan de map aan waarvoor je de rechten wil instellen:



Er verschijnt dan zoals in het plaatje een balk onderin het scherm waar je kan kiezen voor 'Rechten'.
Als je daarop klikt zie je een pop-up waar je kan zien wie er allemaal toegang tot de cliënt heeft en welke rechten er op de map staan ingesteld:

Er staan hier 3 categorieën:
Standaard: Dit zijn de default rechten die zijn ingesteld op de map zelf.  Let op: Ontbreekt deze optie, dan is het een map uit een extern dossier en zijn de standaard rechten: Lezen
Gebruikers met rechten op deze map: De genoemde gebruikers kunnen de map zien en/of bewerken.
Gebruikers zonder rechten op deze map: De genoemde gebruikers zien de map niet.

Bij de gebruikers zelf zie je steeds 4 opties:
-Volledig: Een gebruiker mag de map zien EN bewerken.
-Lezen: Een gebruiker kan de map inzien.
-Geen: Een gebruiker kan de map niet zien.
-Standaard: Bij deze optie wordt gekeken naar de standaard rechten die zijn ingesteld bij de gebruikersaccount zelf (zie kopje 1 van deze handleiding). Dit is tevens de default waarde voor alle gebruikers, tenzij het naderhand bij een specifieke map is aangepast.

Samenvattend: 
Voor nieuwe gebruikers wordt er gekeken naar welke rechten er bij de gebruikersaccount staan ingevuld. (zie wederom stap 1). Dit kan naderhand worden 'overruled' door bij een map zelf de rechten te wijzigen (zie stap 2).