Productupdate December 2022

 

In deze productupdate

Module Nieuws | Logboek Dossier | Buitenlandse KvK nummers | Extra hulp in PinkWeb | Nieuwe taxonomie | Verbeteringen koppelingen | Gebruik tweefactorauthenticatie (2FA)

Dit is alweer de laatste productupdate van 2022. Een mooi moment om terug te kijken naar wat we het afgelopen jaar hebben gerealiseerd.

Kijk hier wat we in 2022 hebben gerealiseerd 🡪

 

Module Nieuws

De module Actueel is vervangen door een geheel nieuwe module genaamd Nieuws. Het lezen van de Sdu nieuwsberichten is verbeterd en het is nog steeds mogelijk om een eigen RSS Feed te gebruiken voor de nieuwsberichten. Het versturen van mailings is makkelijker en overzichtelijker geworden.

Logboek Dossier

Het logboek van de module Dossier is nu ook beschikbaar voor de cliëntgebruiker. Alle acties in het dossier van de cliënt kunnen door de cliëntgebruiker worden bekeken.

Dit kan heel handig zijn als een cliëntgebruiker wil weten of het uploaden van bestanden is gelukt, want als er een koppeling is met een extern dossier zijn de bestanden na het uploaden niet meer zichtbaar in de uploadmap.

 

Buitenlandse KvK-nummers

Goed nieuws voor klanten uit het buitenland in je online omgeving. Bij deze cliënten kan je nu het buitenlandse KvK-nummer opslaan. Je zit niet meer vast aan de 8 cijfers die voorheen verplicht waren. Je kan nu KvK-nummers opslaan die langer zijn dan 8 tekens en die uit cijfers en letters bestaan.

Extra hulp in PinkWeb

Er zijn een aantal oplossingen gereleased om jou en je klanten te helpen in PinkWeb.

• Als een kantoorgebruiker handmatig een cliënt aanmaakt, krijgt deze na het opslaan eenmalig de melding dat dit ook mogelijk is via CRM-koppelingen. Het winkelmandje, waar deze koppelingen kunnen worden besteld, wordt daarna uitgelicht.
• Als de klant zelf een deponeringsdatum heeft opgegeven bij het accorderen van een publicatiestuk word je hier in het document op gewezen. Als je het publicatiestuk dat in de wacht staat opent, staat er een rood kader om de deponeringsdatum en verschijnt er een tekstballon met uitleg.

Nieuwe taxonomie

Het is zover, de nieuwe taxonomie NT17 voor 2023 staat live. Na een traject van intensief testen van de NT17 zijn alle documentstromen aangesloten op deze taxonomie. Je kan bijvoorbeeld nu al de Voorlopige Aanslagen 2023 in PinkWeb plaatsen.

 

Minder nieuwsberichten

Door de kerstvakantie heeft onze nieuws leverancier Sdu een kleinere bezetting. Hierdoor zullen er in de laatste week van 2022 en de eerste week van 2023 minder nieuwsberichten zijn.

 

Verbeteringen koppelingen

Met kleine aanpassingen worden al onze koppelingen telkens een stuk beter. De volgende verbeteringen zijn er gedaan.

• Bij de Afas CRM koppeling kun je nu ook het veld “OrganisatiePersoon” meegeven.
• De CRM CSV koppeling draait nu ieder half uur om 10 minuten over heel en 10 minuten over half. Voorheen was dit om de 3 uur.

Gebruik tweefactorauthenticatie (2FA)

Door 2FA te gebruiken beperk je het risico dat er toegang verkregen wordt met gestolen of gehackte inloggegevens. De hacker heeft immers ook nog een code nodig die alleen voor de eigenaar van het account toegankelijk is via een mobiel nummer of een authenticator app.

Wij adviseren 2FA in te stellen via een authenticator app. Dit is namelijk sneller, betrouwbaarder en nog een stukje veiliger dan inloggen m.b.v. een SMS-code. De code gaat namelijk niet over een lijntje en je bent niet afhankelijk van het bereik van je telefoon of een provider die het bericht moet afleveren op jouw telefoon. De authenticator app kun je voor al je online accounts gebruiken.

Via mijn gegevens rechtsboven en dan het tabje “Authenticator” kun je makkelijk jouw PinkWeb account koppelen aan een authenticator app.

 

Heb je vragen?

Stel ze aan ons via support@pinkweb.nl of 033-7501334