De AVG is een Europese verordening die de bescherming van persoonsgegevens regelt en is van kracht sinds 25 mei 2018.
Volgens de AVG mogen persoonsgegevens worden bewaard gedurende een periode die noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.
De bewaartermijn van documenten kan variëren, afhankelijk van het soort document en de aard van de activiteit. De Belastingdienst adviseert een termijn van 7 jaar. Documenten met betrekking tot onroerende goederen moeten 10 jaar bewaard blijven.
Zodra de bewaartermijn is verstreken, moeten de documenten op een veilige en verantwoorde manier worden vernietigd. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat de documenten worden versnipperd of digitaal worden verwijderd.
Vermeld de bewaartermijnen ook in de privacyverklaring van jouw kantoor. Zo weten klanten hoe lang je hun gegevens bewaart. Heeft een klant het idee dat persoonsgegevens te lang bewaard worden? Dan kunnen ze vragen om deze gegevens te verwijderen. Ze hebben namelijk recht op het wissen van gegevens als je de gegevens niet meer nodig hebt, of als de wettelijk bepaalde bewaartermijn is verlopen. Men kan een klacht indienen bij de AP als hun gegevens niet op tijd gewist worden.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.