Hoe plan ik een periodieke nieuwsbrief in?

In deze stap kan aangegeven worden vanuit welke vestiging een nieuwsbrief verzonden moet worden. De geautomatiseerde nieuwsbrief kan hier aan- of uitgezet worden. Vervolgens geef je de frequentie van de nieuwsbrief op. Hier kan aangegeven worden hoeveel berichten er in de nieuwsbrief getoond worden en hoe oud deze berichten mogen zijn. Tevens krijg je de mogelijkheid om in te stellen of de nieuwsbrief volledige artikelen moet bevatten of slechts een samenvatting van de artikelen met een link naar het volledige artikel op de website.

In deze stap geef je de naam en het e-mailadres van de afzender op, alsmede het onderwerp van de e-mail. Standaard wordt een aanhef in de e-mail opgenomen, indien dat niet wenselijk is zet je een vinkje bij "Toon geen aanhef". Optioneel kan je een inleidend bericht toevoegen; deze inleiding wordt getoond boven de inhoud van de nieuwsbrief.

In deze stap geef je aan wie de nieuwsbrief moeten ontvangen.

1. Medewerkers van de vestiging: algemene selectie van medewerkers van de verzendende vestiging die bekend zijn in cliënt online.

2. Aanmeldingen op de website: Ontvangers die hun e-mail hebben aangemeld via de website van jouw bedrijf.

3. Overige adressen (gescheiden door een komma): Hier kan je handmatig e-mailadressen toevoegen.

4. Nieuwsbrief versturen aan cliënten

4.1 Niet aan cliënten versturen: geen enkele cliënt ontvangt de nieuwsbrief

4.2 Op basis van het profiel van de cliënt: Cliënt kan in zijn communicatieinstellingen aangeven of hij/zij de nieuwsbrief wil ontvangen. Afhankelijk van deze instelling wordt de nieuwsbrief verstuurd.

4.3 Op basis van handmatige categoriekeuze: In de volgende stap kies je de nieuwscategorieën, op basis van deze selectie wordt de nieuwsbrief gevuld met nieuws uit deze categorieën.

Indien in stap 3 gekozen is voor "Op basis van handmatige categoriekeuze", dan is de volgende stap het selecteren van de gewenste nieuwscategorieën. Deze stap is dus optioneel.

Hier geef je aan wat er moet gebeuren indien er geen nieuws beschikbaar is in de geselecteerde categorieën.

1. Geen nieuwsbrief versturen: er wordt geen nieuwsbrief verzonden als er geen nieuws uit de geselecteerde categorieën beschikbaar is.

2. De nieuwsbrief opvullen tot aan het minimum met berichten uit de algemene categorie: Het nieuws wordt aangevuld met algemeen nieuws indien er niet voldoende nieuws beschikbaar is in de geselecteerde categorieën.

3. De nieuwsbrief sturen met alleen de inleiding en het bericht dat er deze keer geen berichten waren die op de ontvanger van toepassing zijn. Dit behoeft geen verdere uitleg.

In deze stap wordt een voorbeeld getoond van de nieuwsbrief. Mocht er iets niet in orde zijn, dan kan je bovenaan op het cijfer van de betreffende stap klikken en daar de eventuele aanpassingen uitvoeren. Als de nieuwsbrief naar wens is klik je op "voltooien".

Na voltooiing van de wizard wordt een groene bevestiging getoond.